Giải thể doanh nghiệp
Sau khi thành lập, nếu doanh nghiệp không hoạt động hiệu quả hoặc không tìm được hướng phát triển như mong đợi, bên cạnh việc tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có thể xem xét giải thể hoàn toàn. Thủ tục giải thể doanh nghiệp là bước quan trọng để chính thức rút lui khỏi thị trường. ESLaw xin gửi đến Quý khách hàng toàn bộ quy trình và thủ tục giải thể doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nắm rõ và thực hiện đúng quy định pháp luật. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình giải thể.
I. Các trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể
Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể khi có các lý do như sau:
Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Lưu ý, thủ tục giải thể doanh nghiệp khi công ty không có nhu cầu tiếp tục hoạt động theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần phải đảm bảo công ty đã thực hiện xong các nghĩa vụ của mình. Khác với thủ tục phá sản doanh nghiệp là công ty không còn khả năng thanh toán nghĩa vụ nợ đến hạn.
Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
II. Thủ tục giải thể doanh nghiệp
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp
Quyết định giải thể doanh nghiệp cần bao gồm các thông tin chính như:
Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Lý do giải thể.
Thời hạn thanh lý hợp đồng và thanh toán nợ (không quá 06 tháng).
Phương án xử lý nghĩa vụ hợp đồng lao động.
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Thanh lý tài sản của doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Bước 3: Gửi thông báo giải thể
Gửi thông báo tới Sở Kế hoạch và đầu tư để công bố giải thể.
Thông báo cho cơ quan Hải quan về nghĩa vụ hải quan.
Chốt nghĩa vụ bảo hiểm tại cơ quan bảo hiểm.
Quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Gửi thông báo đến người lao động và các chủ nợ.
Thời hạn gửi quyết định: 07 ngày kể từ ngày thông qua quyết định giải thể.
Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của doanh nghiệp. Kèm theo thông báo phải đăng tải quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có).
Cơ quan Hải quan có trách nhiệm xác nhận nghĩa vụ hải quan cho doanh nghiệp;
Cơ quan thuế căn cứ theo hồ sơ quyết toán thuế của doanh nghiệp ra biên bản kiểm tra thuế và truyền dữ liệu sang Sở Kế hoạch và Đầu tư để doanh nghiệp tiếp thực hiện thủ tục đóng của mã số thuế và giải thể doanh nghiệp tại Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 4: Công bố thông tin về việc giải thể
Đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Hồ sơ công bố bao gồm:
Thông báo giải thể.
Quyết định giải thể của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc giải thể doanh nghiệp.
Thời hạn nộp hồ sơ: 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể.
Thời hạn giải quyết hồ sơ công bố quyết định giải thể: 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan thực hiện: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 5: Xác nhận nghĩa vụ hải quan
Sau khi doanh nghiệp đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp thì doanh nghiệp tiến hành gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan để giải thể doanh nghiệp. Trong vòng 10 -15 ngày cơ quan Hải quan ra thông báo về tình trạng hồ sơ hải quan của doanh nghiệp.
Bước 6: Thủ tục đóng cửa mã số thuế
Gửi công văn xin giải thể doanh nghiệp lên Chi cục thuế (kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế);
Gửi Công văn xin quyết toán thuế;
Đóng các loại thuế còn nợ;
Nộp phạt (nếu có).
Bước 7: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.
Hồ sơ giải thể bao gồm:
Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết:
Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc giải thể của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế, đồng thời ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, thành viên/cổ đông/chủ sở hữu công ty phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán số nợ chưa thanh toán, số thuế chưa nộp và quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm, kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
III. Các tài liệu cần chuẩn bị cho thủ tục giải thể doanh nghiệp
Biên bản quyết toán thuế với cơ quan thuế hoặc Thông báo đóng mã số thuế do giải thể. (Nếu cần, ESLaw hỗ trợ thực hiện thủ tục này trọn gói cho Quý khách hàng.)
Giấy biên nhận về việc công bố quyết định giải thể doanh nghiệp.
Xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan. (ESLaw nhận thực hiện thủ tục xác nhận hải quan cho doanh nghiệp.)
Xác nhận đóng cửa tài khoản ngân hàng hoặc cam kết chưa mở tài khoản ngân hàng.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc.
Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Hồ sơ giải thể. (ESLaw sẽ soạn thảo hồ sơ giải thể dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp và chuyển cho doanh nghiệp ký.)
IV. Dịch vụ giải thể công ty/giải thể doanh nghiệp của ESLaw bao gồm:
Tư vấn thủ tục, điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện giải thể công ty.
Hướng dẫn các bước thực hiện giải thể doanh nghiệp.
Tư vấn và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục với cơ quan hải quan.
Tư vấn và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục với cơ quan thuế để đóng cửa mã số thuế công ty.
Hướng dẫn quy trình thanh toán các nghĩa vụ của công ty trước khi thực hiện giải thể.
Rà soát hồ sơ kê khai thuế, quyết toán thuế trước khi thực hiện thủ tục giải thể.
Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục với cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục giải thể theo ủy quyền và quy định pháp luật trọn gói.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động hoặc muốn rút lui khỏi thị trường, hãy để ESLaw hỗ trợ bạn trong thủ tục giải thể. Với kinh nghiệm và đội ngũ luật sư giàu chuyên môn, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện các bước cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả, bảo đảm tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn!